Notre offre

Assistante Administrative et Commerciale H/F

TYPE DE L'OFFRE TYPE DE CONTRAT LOCALISATION 2003VIPAAC
Assistante Administrative et Commerciale H/F CDD Nantes

ENTREPRISE

Alturion est un cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé dans l'approche directe de Cadres Dirigeants et sur trois filières métiers : carrières Commerciales et Marketing, Informatique / Digital, et Ingénieurs. Deux autres expertises complètent l'offre Alturion : l'Evaluation et la Transition de Carrière. Le cabinet dispose de trois bureaux : Nantes, Paris et Lyon.

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement ponctuel pour congé maternité et congé parental un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) à mi-temps (2 à 3 jours par semaine) pour un CDD de 5 à 8 mois.

MISSION

Rattaché(e) au Directeur du Cabinet, et en relation avec l'ensemble des consultants, vous remplacerez une collaboratrice en congé maternité en autonomie sur le poste.
Vos missions sont les suivantes :

- Traitement des factures clients et fournisseurs,
- Collecte et formalisations des éléments de paie à destination de l'expert comptable qui fait la paie,
- Suivi des encaissements et relances clients,
- Organisation de déplacements des managers,
- Gestion des notes de frais,
- Commandes de fournitures pour les bureaux,
- Accueil téléphonique,
- Gestion des publications en ligne site web et réseaux sociaux,
- Gestion administrative : relation avec l'ensemble des partenaires du cabinet : payeurs, banques, expert comptable, sous-traitants.


PROFIL SOUHAITÉ

Issu(e) d'une formation assistant(e) de direction, assistant(e) commerciale, communication, administration, et/ou gestion en BTS / DUT, vous êtes dynamique, sérieux(se), curieux(se) et méthodique. Vous faites preuve d'autonomie, de confidentialité et appréciez de travailler aussi bien seul(e) qu'en équipe.

Vous avez le gout et des capacités à utiliser des outils digitaux (Office 365, Share Point, Publisher...). La maîtrise du Pack Office est nécessaire : Word, Power Point, Excel.